Перейти к содержанию
Королевство Дизайна
Авторизация  
Silentspec

Весь день впереди: как управлять прокрастинацией

Рекомендуемые сообщения

Автор Fast Company Аниса Пурбасари Хортон рассказывает, что со склонностью к промедлению вовсе не обязательно бороться — ее можно обернуть себе на пользу

how-positive-procrastination-helps.png

Большинство из нас так или иначе занимаются прокрастинацией. Я называю себя избирательным прокрастинатором. Есть задачи, которые я могу без проблем начать и завершить заблаговременно, а есть другие, которые, как бы я ни старалась (или как бы рано ни начинала), остаются не выполненными до самого крайнего срока. Налоговые декларации, я о вас помню.

Что касается работы, я заметила, что всегда заканчиваю тексты незадолго до дедлайна, оставляя себе немного времени, чтобы внимательно обдумать проект и, возможно, что-то улучшить на свежую голову. Я также заметила, что всегда откладываю несрочные задачи в пользу насущных. В конечном счете я трачу много кусочков рабочего дня на Twitter, Slack и просмотр новостных веб-сайтов. Конечно, отчасти это моя работа, но, по правде говоря, я провожу немало времени то тут, то там, прокрастинируя.

Мне хотелось изменить эту привычку, но я знала, что ничего не выйдет, если я попытаюсь использовать ограничительные методы, такие как распределение времени по блокам или техника помодоро. Так что вместо этого я решила попробовать «управлять» своей прокрастинацией. Вот, что я сделала.

Расписание прокрастинации

Профессор Стэнфорда Джон Перри придумал термин «структурированная прокрастинация». Идея состоит в том, что люди прокрастинируют, занимаясь менее важными делами из списка, поэтому Перри предлагает обмануть себя, переместив важные задачи в конец списка, а менее важные — в его начало. Таким образом, когда мы прокрастинируем, мы фактически выполняем самые важные задачи. К сожалению, для меня прокрастинация обычно связана с выполнением задач, которые не обозначены в списке дел, поэтому я знала, что этот метод не сработает.

Я также думала о том, чтобы позволять себе прокрастинировать всякий раз, когда мне хочется, как попыталась сделать моя коллега Лидия Дишман в 2014 году, но я ведь и так это делаю, и это не работает.

Потратив время на изучение проблем проволочек, я остановилась на методе, предложенном гуру привычек Чарльзом Дахиггом. В видео Big Think Дахигг предположил, что вместо отрицания своего желания проверить Facebook, которое приводит только к снижению производительности, когда соблазн становится слишком сильным, вы должны запланировать эти действия в своем календаре, что позволит реализовать желание и не даст ему выйти из-под контроля. Мне этот эксперимент показался вполне разумным и достижимым.

Метод первый: выделить большой отрезок времени на «прокрастинацию»

Я ненавижу чувство, когда тратишь время впустую, поэтому мой первый порыв был запланировать время прокрастинации в тех больших отрезках, когда я обычно наименее продуктивна. Это полчаса во время ланча, а затем полчаса в 3 часа дня (когда я сталкиваюсь с дневным спадом). В течение первых двух дней это работало очень хорошо. Да, я ела за рабочим столом, но так я могла просматривать Twitter или читать статью, не чувствуя, что мне нужно одновременно проверять электронную почту. Когда наступал дневной спад, я выходила на прогулку и занималась каким-то делами в округе. И хотя технически я работала на час меньше, я все равно заканчивала работу в то же самое время.

На третий день все было не так здорово. Я также перенесла время тренировки с вечера на утро, но мне никак не удавалось лечь спать раньше, чтобы компенсировать подъем на час раньше. Как я уже писала, моя концентрация страдает, если я сплю меньше семи часов. День начался хорошо благодаря приливу после упражнений, но продуктивное утро превратилось в разрушительный полдень. Моя сила воли ослабла, и я снова стала читать Twitter между задачами и пыталась редактировать истории, одновременно болтая в Slack. Из-за чувства вины я не могла сделать часовой перерыв, когда почувствовала, что весь день идет под откос, поэтому осталась за своим столом. И догадайтесь что? В тот день я ушла из офиса позже обычного.

Метод второй: распределить время прокрастинации на весь день

На четвертый день я приняла тот факт, что живу в реальном мире, а это значит, что будут дни, когда я приду на работу усталой, даже если сделаю все, что в моих силах, чтобы отдохнуть как можно лучше. Поэтому я решила изменить эксперимент и, следуя своим естественным стремлениям, установить график «мини-прокрастинаций» между задачами. Вместо ожидания до полудня и 3 часа дня я позволяла себе делать все, что захочу, в течение 10 минут между задачами. Я проверяла сообщения Facebook, разбирала свой стол и составляла планы на выходные. У меня все также был перерыв, но только на полчаса. Я обнаружила, что заканчиваю свою работу раньше, и однажды мне даже удалось выполнить две дополнительные задачи, которых не было в моем списке дел на этот день. Ура!

Вывод: расписание прокрастинаций заставило меня устраивать регулярные перерывы и сделало меня более продуктивной.

Я была удивлена тем, насколько более расторопной я оказалась в работе, когда мне не приходилось чувствовать вину за промедление. Фактически я поняла, что планировала не прокрастинацию, а перерывы. Перерывы без чувства вины, дающие душевную перезарядку. И мне было удобнее устраивать небольшие 5-10-минутные перерывы в течение дня вместо того, чтобы выделять на отдых большие куски времени. В конце концов, ходить по улице без дела или бездумно сидеть в интернете 30 минут довольно скучно.

Да, были моменты, когда моя пятиминутная передышка на Twitter превращалась в 12 минут. Но бывали и случаи, когда я плавно переходила от одной задачи к другой, не чувствуя необходимости сначала отвлечься. Дахигг был прав: избавление от необходимости бороться со стремлением прокрастинировать освобождает большое количество пространства и силы воли — той силы воли, которую я могу использовать, чтобы делать полезные вещи, такие как написание этой статьи и придумывание идей для историй.

Я поняла, что быть продуктивной — это не значит остановить или «управлять» прокрастинацией, это значит создать время для нее в моем графике и принять то, как я лучше всего работаю. В конце концов, некоторые из нас генетически склонны к прокрастинации. И вместо того, чтобы тратить кровь, пот и слезы, борясь с биологией, мы могли бы заставить ее работать на нас и сохранять энергию для того, чтобы довести все дела до конца.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вставлено с форматированием.   Вставить как обычный текст

  Разрешено использовать не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отображать как обычную ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставлять изображения напрямую. Загружайте или вставляйте изображения по ссылке.

Авторизация  

×
×
  • Создать...