Перейти к содержанию
Королевство Дизайна
Авторизация  
Silentspec

Как упрощать дела

Рекомендуемые сообщения

4.jpg

Успешные люди кажутся волшебниками, ведь достигают невероятных результатов за короткий промежуток времени. Как им это удается? Одна из главных причин состоит в том, что они упрощают многие дела. Ведь как говорит Ричард Кох, автор книги «Принцип 80/20», последователь принципа Парето: если вы определите 20% дел, что приносят 80% результата, то сможете увеличить свою продуктивность в несколько раз.

Упрощение — это первое, с чего стоит начать, когда вы хотите повысить продуктивность. Оно позволяет сэкономить огромное количество времени и ментальной энергии, которые можно использовать для чего-то более важного.

Перед тем как перейти непосредственно к упрощению, давайте разберемся, какие «дела» вообще можно упростить:

  • Упростить обязательства: большинство из нас перегружено их количеством. Это работа, дом, дети, общественные мероприятия, хобби — кто угодно начнет сходить с ума, если всего этого очень много. Отпустите некоторые обязательства, избавьтесь от неважных или объедините их между собой.
  • Упростить свои цели: сократите их количество до трех. Таким образом, вы лучше сфокусируетесь, перестанете нервничать и направите энергию на действительно важное. Составьте список наиболее важных целей в своей жизни, после чего выберите 2-3 самых актуальных в данный момент и начинайте действовать.
  • Упростить свои действия: любое дело состоит из действий. Только вот порой мы даже не задумываемся о том, что их количество можно существенно сократить.
  • Упростить свои слова: общаясь с людьми, будьте им понятны. Не стоит усложнять предложения, использовать сложные и витиеватые слова. При таком подходе, у вас в голове всегда будет ясная картина.
  • Упростить выбор: с ним мы сталкиваемся даже не десятки, а сотни раз в день. И если концентрироваться на каждом, это заберет изрядную долю ментальной энергии. Чтобы этого не допустить, упрощайте себе выбор: ешьте одинаковый завтрак, распределите одежду по дням, наладьте график сна и прилежно придерживайтесь его.

С чего же начать упрощать свою жизнь? Вот несколько стратегий, которые помогут в этом.

1

Создавайте короткие списки

О чем бы ни шла речь (кроме списка покупок), создавайте списки из нескольких пунктов:

  • Три цели на неделю.
  • Три цели на день.
  • Три ценности, которых вы будете придерживаться.
  • Три стратегии поведения при разговоре.

Это дает четкое направление действий и не вызывает ошеломления от количества необходимых действий. Стресс и депрессия очень часто возникают, когда человек испытывает давление. А оно возникает как результат списков-полотен, один взгляд на которые способен опечалить даже чеширского кота.

2

Приведите в порядок свой браузер

Люди сидят не за компьютерами, а за браузерами. Это рабочее место (а также место для прокрастинации), которое нужно привести в полный порядок.

Старайтесь не использовать больше трех вкладок за один раз. Все остальные вкладки переводите в закладки, либо используйте расширение «Save to Google».

Если знаете, что проведете на конкретном сайте долгое время, перейдите в полноэкранный режим своего браузера (F11 для Chrome). Периодически очищайте кэш, историю и куки, чтобы он работал быстрее.

И всегда интересуйтесь новыми расширениями, призванными упростить вашу работу в интернете.

3

Избавьтесь от вещей, особенно больших

Каждая вещь забирает не только место, но и определенное количество вашей энергии. Хотя может и отдавать, но это бывает очень редко.

Современный человек может обладать совсем небольшим количеством вещей: технологии в этом плане очень сильно помогают. Например, чтобы выполнять работу, развлекаться и развиваться как личность, достаточно будет одного ноутбука.

Особое внимание обратите на громоздкие вещи. Не захламляйте жилье. Вспомните о том чувстве легкости, которое вы почти наверняка испытывали, когда в предыдущие разы делали генеральную уборку и избавлялись от чего-то, освобождая пространство. Это в некоторой мере парадоксально, но чем меньше хлама вокруг, тем более вы организованны.

4

Примените принцип 80/20

О принципе Парето сегодня написано очень много, но на практике этот инструмент применяют единицы. Мышление в стиле 80/20 предполагает, что вы будете всегда наблюдать за своими действиями, желаниями, целями, количеством вещей, состоянием финансов и окружающими людьми для того, чтобы выбрать 20% действительно важных и достойных:

80% ваших знакомств не несут никакой пользы, как прискорбно это бы ни звучало.

80% действий не приводят к достижению целей.

80% целей не достигаются по той причине, что были допущены ошибки при их постановке или они изначально не были важны.

80% ваших мыслей непродуктивны.

Разумеется, 80% и 20% — относительные числа. Может быть соотношение 65% на 35% или даже 99% и 1%. Но суть одна и та же — подавляющее количество наших усилий, мыслей или действий не несут никакой пользы. И только редкие из них приводят к отличным результатам.

Научитесь мыслить в стиле 80/20. Замечайте то, что скрыто. Попытайтесь увидеть то, что другие не видят. Анализируйте себя и свои действия, пытаясь найти те самые продуктивные 20%.

5

Размышляйте

Для того чтобы научиться упрощать, вам нужно проводить немного времени в одиночестве и размышлять. Это необходимое условие для всех, кто хочет изменить свою жизнь. Действуя на автомате, не задумываясь что, как, почему и когда вы делаете, вы становитесь заложником рутины.

6

Избавьтесь от некоторых обязательств

Мы уже частично касались этого, но данная стратегия настолько важна, что ее нужно повторить и расширить.

Подумайте о задачах, которые вы продолжаете выполнять, но которые не несут никакой ценности. Они высасывают огромное количество времени и энергии. Не вините себя, если не можете что-то сделать или кому-то помочь. Вежливо откажитесь и займитесь тем, что важно для вас. Так вы почувствуете огромное облегчение.

Желаем удачи!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вставлено с форматированием.   Вставить как обычный текст

  Разрешено использовать не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отображать как обычную ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставлять изображения напрямую. Загружайте или вставляйте изображения по ссылке.

Авторизация  

×
×
  • Создать...