Перейти к содержанию
Королевство Дизайна
Авторизация  
Silentspec

Преодоление информационной перегрузки

Рекомендуемые сообщения

55443

Информация вас достает еще до того, как вы добрались до своего офиса или начали работать дома. Она доступна сразу после пробуждения и влияет на вас практически все время, которое вы бодрствуете. Информационные каналы забиты — музыка, новости, фильмы, почтовый ящик, телефон делают свое дело. Все это приводит к информационной перегрузке. Что с этим делать? В каком случае информации в нашей жизни становится слишком много? Как научиться ей управлять, а не позволять владеть нашей жизнью? Мы приготовили несколько стратегий, которые помогут отсортировать, а затем управлять той информацией, которая вам действительно нужна.

Стратегии для чтения

Вы можете овладеть способностью быстро находить нужную информацию во время чтения.

Вот несколько стратегий для этого:

  • Повышайте навык скорочтения. Это поможет вам не только быстро читать, но и моментально отличать важную информацию от «воды». Скорочтение также повышает способности вашей памяти.
  • Определите, что вам нужно знать. Когда вы сталкиваетесь с информационным источником, определите, что именно вам нужно. Совет кажется очевидным, однако на деле выходит, что большинство людей поглощают информацию как губки и совершенно не сортируют ее. Если вы не можете найти ответа на вопрос, зачем вам читать новости или статью, возможно вам и не нужно это.
  • Определите как много вам нужно знать. Если у вас есть конкретная, определенная причина для чтения, сколько именно информации вам нужно? Вы читаете ради общих знаний и осведомленности? Эта информация позволит вам принять правильное решение? Вам нужно прочесть статью тщательно или просто пробежаться глазами?
  • Выделите наиболее важные места. Некоторые приложения представляют возможность выделять интересные и важные места, поэтому воспользуйтесь этой опцией. При прочтении печатной книги, выделяйте их карандашом. Если информация чрезвычайно важна для вас, перепишите ключевые пункты в блокнот.

Разделение плохой и хорошей информации

Это непростая задача, поэтому вам необходим практический опыт. Используйте эти советы для определения надежной и полезной информации в интернете:

  • Убедитесь, что ресурс надежен. Некоторые сайты заботятся о своей репутации и информация, представленная на них достаточно надежна. В то время, как, например, блоги могут предоставлять непроверенную информацию.
  • Проверьте дату. Если вы не уверены насчет достоверности сайта, проверьте, когда он последний раз обновлялся. Возможно информация устарела.
  • Определите автора. Если автор пишет о сложных научных вещах, достаточное ли у него образование для этого?
  • Проверьте работающие линки. Некоторые статьи ссылаются на информацию за пределы ресурса. Проверьте, существуют ли они и, если да, перейдите на новую страницу и прочтите статью сами. Возможно, автор первого сайта неправильно трактовал информацию.

Управление почтовым ящиком

Если в день вам приходит несколько десятков писем, пора серьезно взяться за это:

  • Проверяйте почту не больше двух раз в день. Конечно, этому правилу не нужно следовать каждый день, однако по возможности проверяйте почту не более двух раз. Таким образом вы станете более собранным и сконцентрированным. Отключите функции напоминания и сосредоточьтесь на важной работе, чем на ожидании.
  • Удаляйте письма. Не захламляйте свой почтовый ящик — если это спам или ненужное письма, моментально удаляйте его и не тратьте свою энергию. У многих почтовых сервисов есть функция помещения удаленных писем в корзину, так что вы сможете восстановить их в случае необходимости.
  • Отвечайте кратко, но эффективно. В начале письма кратко напомните человеку о его просьбе и затем ответьте на нее четко. Например: «Владимир, вы просили меня отправить вам отчет сегодня вечером. К сожалению, смогу выполнить это задание только завтра». Вы все сделали правильно: извинились и указали, когда просьба будет выполнена.
  • Необязательно отвечать всем. Вы не должны испытывать никакого давления в тех случаях, когда не хотите отвечать на некоторые письма. Некоторые люди шлют десятки никому не нужных писем в день, поэтому приучите человека к тому, что ответа на такие письма не будет.
  • Определите дни без проверки почты. Для некоторых людей это кажется невозможным, однако при правильном подходе вы совершенно не пострадаете из-за этого. Если, например, это пятница, тогда сообщите всем, что в этот день вы не проверяете почту. Сделайте это вежливо и укажите, что делаете это для того, чтобы работать без отвлечений.

Ограничьте количество информации

Если вы подписаны на 50 RSS-каналов, глупо сетовать на стресс и раздражительность. При этом некоторые люди умудряются еще подписываться на подкасты, включать функции звуковых уведомлений при получении нового письма и реагировать на каждую мелочь.

Другого способа нет — вам нужно сознательно проанализировать последние несколько дней на предмет информационной перегрузки. Вспомните все случаи, когда вы поглощали какую-либо информацию и вы найдете десятки подобных вещей за одни только сутки. Даже когда вы заходите на сайт онлайн-магазина просто посмотреть, не появилось ли на нем что-то новое, вы заполняете свои информационные каналы.

Мы получаем информацию от момента пробуждения до отхода ко сну, поэтому пришло время начать бороться с этим. Не прикасайтесь к телефону хотя бы первые полчаса после пробуждения и за полчаса до отхода ко сну.

Создавайте дни без информации. Гуляйте, отдыхайте на природе, размышляйте, рисуйте. Подойдет даже книга — она позволяет вам концентрироваться на чем-то одном и влияет на ваш мозг и психику самым положительным образом.

Сокращайте количество дел за день. Например, если вчера у вас было их около ста (деятельностью может быть даже посещение сайта), сократите завтра это количество в три раза. Вы увидите результаты уже через несколько дней: концентрация повысится, а усталость и стресс значительно снизятся.

Желаем вам удачи!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вставлено с форматированием.   Вставить как обычный текст

  Разрешено использовать не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отображать как обычную ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставлять изображения напрямую. Загружайте или вставляйте изображения по ссылке.

Авторизация  

×
×
  • Создать...