Перейти к содержанию
Королевство Дизайна
Авторизация  
Silentspec

Принципы продуктивности

Рекомендуемые сообщения

Принципы продуктивности

Существуют миллионы принципов продуктивности, поэтому есть смысл выбрать лучшие, которые доказали свою эффективность на практике. Они достаточно просты, осязаемы и их легко применять в своей жизни.

Вот шесть проверенных принципов, которые могут существенно повлиять на вашу жизнь уже сегодня.

1

Цели создаются для сегодняшнего дня, не для будущего

Лень и отсутствие мотивации имеют место, когда нужно долго работать, чтобы получить серьезный результат. Поэтому вы должны осознать тот факт, что установить цель и получать от нее выгоды можете уже сегодня, а не в далекой перспективе.

Совет «Жертвуй собой сегодня ради прекрасного будущего» способен поистине убить мотивацию и любое прекрасное начинание. Приносить себя в жертву и испытывать мучения, когда этого можно и не делать — пожалуй, самое глупое что можно делать в жизни. Такие люди не способны получать удовольствия от процесса достижения цели, они несчастны до тех пор, пока ее не достигли. Да и потом их настигает разочарование, ведь тут же ставится новая цель. Помните: нет никакой причины быть несчастным и страдать на пути к цели, это все зависит от настроя.

Ставьте сложные и амбициозные цели, однако каждый день, перед тем как ложитесь спать, осознавайте тот факт, что стали немного лучше и добились промежуточных целей. Именно установка промежуточных целей позволяет вам пощупать свой успех и мотивировать себя идти дальше. Даже если вы написали всего страницу текста для вашей будущей книги — вы не прожили день зря. Вы сегодня стали лучше, чем вчера и это прекрасное ощущение. Важно не воспринимать свои успехи как данность.

Как применять этот принцип

Спросите себя «Постановка этой цели улучшит меня уже сегодня?». Если вы не в состоянии найти хороший ответ, тогда лучше переработайте свою цель или выбросьте ее из головы.

2

Отслеживайте свой прогресс

Если вы хотите упражняться в чем-либо каждый день, тогда используйте календарь. Если хотите написать книгу, отслеживайте количество написанных слов за день.

Вы можете улучшить все что угодно при условии, что будете обращать внимание на свой прогресс каждый день. Когда вы его отслеживаете, то получаете информацию. Это значит также, что если вы не написали ни одного слова в день и не упражнялись, вы видите как ваше бездействие отражается перед вашими глазами — в графиках, календарях или просто в to-do листе.

Что еще более интересно, само отслеживание прогресса приводит к мотивации. Этот феномен называется эффектом Хоторна: мы меняем свое поведение только потому что знаем, что за нами наблюдают. Это значит, что простое отслеживание может привести к тому, что нам не придется сознательно заставлять себя что-либо делать, это будет происходить автоматически.

Как применять этот принцип

  • Используйте системы отслеживания. Это может быть обычный лист бумаги, компьютер или приложения для смартфона. Например, для занимающихся спортом есть прекрасные инструменты отслеживания, мотивирующие продолжать занятия. Они способны рисовать графики, показывать сколько калорий вы сожгли во время занятия.
  • Заведите дневник. Важно не просто отслеживать цифры и прогресс, но и вести дневник, где вы сможете формулировать все свои мысли и сомнения, подбадривать себя и находить скрытые ресурсы для мотивации.
3

Относитесь к предстоящим решениям как обычным заданиям

Брать на себя обязательства — один из самых эффективных советов в области продуктивности. Однако это приводит нас к одной проблеме: когда мы принимаем решение чтить свои обязательства, то начинаем колебаться перед их принятием в своей жизни. В самом деле, брать на себя обязательства это поступок взрослого человека и благородная цель, однако легко впасть в самообман и перестать брать их на себя.

Все это приводит к тому, что мы начинаем откладывать принятие решений. Каждое принятое решение означает большое количество задач, которые оно с собой несет.

Эти ожидающие решения забирают много энергии просто потому что находятся в подвешенном состоянии и к тому же становятся причиной прокрастинации: поэтому мы не имеем права позволять им находиться в неопределенности долгое время. Иначе они будут высасывать нашу энергию и откладывать важные действия в нашей жизни. И конечно все это приводит к тому, что самые сложные решения откладываются на самый последний момент, а затем выполняются крайне неэффективно.

Как применять этот принцип

  • Сделайте предстоящие решения точными. Не позволяйте важным решениям дрейфовать бесцельно в вашей голове, обращайтесь с ними так, как и с другими заданиями. Запишите и выполните их.
  • Установите временные рамки для принятия решения. Часто мы обманываем себя, полагая, что если подождем дольше, то будет легче принять решение. Установите таймер, например, на 10 минут, возьмите лист бумаги и ручку и по истечении этого времени вы должны принять решение.
4

Будьте проще

При составлении списков дел люди обычно используют очень заумные слова, строят сложные предложения. Когда приходит время для выполнения задания, человек читает свой список и испытывает к нему даже неприязнь, потому что написан он был словно другим человеком. А это уже причина для того, чтобы ничего не делать. Еще один способ рождения прокрастинации готов.

Мозг хочет видеть, что задание очень сложно, для того чтобы отлынивать от работы. Если предоставить ему такую возможность уже на этапе списка задач, он с радостью ухватится за такую возможность. Так что да, планирование и цели должны быть в любом случае, только сделайте их максимально простыми и понятными.

Как применять этот принцип

  • Используйте простые инструменты и методы. Они не должны занимать больше времени, чем само выполнение задач.
  • Всегда ищите способ упростить вещи. Это образ мышления. Ищите способы упростить рутину для того, чтобы освободить время для более важных вещей.
5

Новый день отличается от вчерашнего

Вы должны это принять: скорее всего после невероятно продуктивного вчерашнего дня сегодня наступит регресс. И это нормально. Однако чем больше вы работаете над собой, тем больше продуктивных дней у вас будет.

То же самое касается непродуктивного сегодняшнего дня. Если все валится из рук, возможно стоит отложить дела в сторону, прогуляться, заняться чем-то приятным. А затем попробовать еще раз через пару часов. Если же все равно ничего не получается, на следующий день вы должны сделать много работы, а сегодня можете делать, что вздумается.

Как применять этот принцип

  • Рассматривайте новый день как нулевой. Забудьте о вчерашнем и не думайте о завтрашнем, есть только сегодня и конкретные задания.
  • Не совершайте две ошибки подряд. Это может привести к той же прокрастинации или страху. Поэтому если ошиблись однажды, сделайте своим приоритетом тут же изучить свою ошибку, сделать вывод и больше ее не допустить.
6

Вы уже знаете, что нужно сделать

Несмотря на невероятное количество методов, приемов и систем продуктивности, отслеживания успехов и тайм-менеджмента, это всего лишь инструменты. Если вы не умеете себя организовывать, они помогут вам только временно.

Что интересно, вы знаете, что нужно делать. Где-то внутри себя каждый человек понимает, чего он хочет. Просто обычно люди приглушают этот голос и следуют за своими мгновенными удовольствиями.

Вам нужно повысить уверенность в себе и набраться храбрости, потому что любой качественный скачок в развитии занимает много времени.

Как применять этот принцип

  • Прислушайтесь к своим страхам. Чего именно вы стараетесь избегать? Раз уж вы тратите много энергии на свои страхи, тогда уж либо избавьтесь от них, либо прислушайтесь к ним и попытайтесь понять, что можно вынести из этого знания. Некоторые страхи указывают вам на ваши самые амбициозные планы.
  • Держите важные вещи под рукой. Если для работы вам понадобится карандаш и лист бумаги, положите их рядом с собой. А еще дополнительные карандаши и листы бумаги. Вы не должны давать себе повода не работать.

Поделитесь своими принципами продуктивности. А если вы использовали описанные в статье, расскажите о результатах в комментариях.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Принципы продуктивности

В первой части мы рассмотрели шесть принципов продуктивности. Они проверены временем и подходят практически любому человеку. Вот еще шесть принципов, которые были отобраны из сотен.

Если вы будете следовать рекомендациям, вы сможете не только успевать делать больше работы, но и чувствовать себя при этом счастливым. Нет смысла много работать и находиться в постоянном стрессе. Как минимум из-за огромных проблем со здоровьем, которые обязательно вылезут на поверхность спустя какое-то время.

1

Посвящайте время

Неважно насколько вы одарены, опыт все равно является самым важным аспектом любой качественной работы. В любой момент времени мы стоим перед бесконечным количеством возможностей, мы способны сделать практически все, что угодно. И разница только в том, что выбрать мы можем только что-то одно, это и есть свобода выбора. Чем больше мы посвящаем времени какой-либо задаче, тем больше в ней разбираемся.

Конечно есть люди, которые намного быстрее разбираются в чем-либо — у них развиты когнитивные навыки, которые может развить любой из нас. Но закономерность прослеживается и у них: больше уделенного времени одной сфере — больше результатов. Нужно осознанно относиться к тому, на что мы тратим время.

Как применять этот принцип

Используйте временной бюджет. Он поможет вам распределить время между самыми важными для вас сферами и понимать, чему вы уделяете меньше времени. Постоянный мониторинг вашей деятельности и потраченного времени станет гарантом того, что вы не будете тратить время на пустые вещи и сосредоточитесь на том, что для вас действительно важно.

2

Направляйте ваше внимание

Тренируйте вашу способность правильно тратить время. Когда вы обращаете на что-то внимание, вы тратите свое время, поэтому выбирайте на что вы его тратите, а не подпадайте под влияние ситуации.

Очень часто невероятно тяжело сконцентрироваться, даже если перед нами стоит важная задача. На неспособность концентрироваться влияют раздражители, поэтому ключевым моментом продуктивности является именно способность выработать стратегию их обхода.

Как применять этот принцип

Используйте тайм-бокс. Это техника, которая способна уничтожить прокрастинацию, стремление к перфекционизму и улучшить вашу эффективность. Ее концепция предельно проста: вместо того, чтобы сосредоточиться на выполнении задания, выделяйте конкретное время на него. То есть вместо того, чтобы сидеть до посинения, выполняя задание, вы даете себе установку заниматься проблемой два часа. По истечении двух часов вы (даже не выполнив до конца задание) заслуженно отдыхаете и наслаждаетесь жизнью. Этот простой подход убирает стресс и не выматывает, потому что вы сами для себя решаете, сколько часов будете работать над задачей.

3

Чтите свои обязательства

Часто бывает, что утром вы составляете список дел на сегодня, состоящий из десятков пунктов. На протяжении всего дня вы выполняете 90% всех дел, а в итоге ложитесь спать не только измотанным, но и недовольным собой. Почему?

Быть продуктивным это не значит выполнять все задания, намеченные на этот день, это означает чтить свои обязательства, которые мы на себя приняли. Поэтому нужно пересматривать свои обязательства и избавляться от тех, которые мы не можем выполнять в виду недостатка времени. Лучше избавиться от обязательства, чем быть недовольным каждый день из-за невыполненных дел. Оставьте самые важные для вас и выполняйте их.

Как применять этот принцип

Используйте списки will-do. Они не только короче чем обычные списки to-do (списки дел), но также не растут количеством во время дня. После их выполнения вы будете чувствовать себя потрясающе, потому что они состоят из малых наборов обязательств, а не большого списка намерений.

4

Устойчивый темп

Мы должны выстроить баланс между работой и удовольствиями, обязательствами и отдыхом, между созиданием и восстановлением сил. Это может показаться странным, но даже отдыхать нужно уметь правильно. Отдых не должен быть самоцелью, он должен служить способом восстановления сил для дальнейшей работы и только потом доставлять удовольствие.

К тому же если вы отдыхаете, то вы на самом деле отдыхаете, а не размышляете о работе. Чтобы поддерживать устойчивый темп вашей работы, вы должны научиться отдыхать и восстанавливать свои силы.

Как применять этот принцип

  • Will-do листы. О них мы писали немного выше, однако они помогают и в данном случае. Причина эмоционального выгорания многих людей в том, что они работают до тех пор, пока есть силы. Такой подход является неправильным, если мы говорим о полноценной жизни. Will-do листы способны давать отдых между выполнением разных задач и помогают избежать стрессов и потери всякого интереса к работе.
  • Тайм-бокс. О нем мы тоже писали немного выше. Тайм-бокс помогает четко разграничить работу и отдых и не путать одно с другим.
5

Не останавливайтесь

Законы инерции работают не только в физике. Стоит только разогнаться и поддерживать темп, как это станет автоматическим и настанет момент, когда войдет в привычку. А это значит, что вы научитесь мотивировать себя за считанные секунды и при этом получать удовольствие от жизни.

Постоянно размышляйте о том, как улучшить свою жизнь, пусть даже и по одному маленькому шагу в день. Этот принцип пришел из Японии и называется кайдзен. Если вы каждый день будете становиться лучше хотя бы в чем-то, через год вы не узнаете самого себя.

Как применять этот принцип

  • Ежедневный и еженедельные обзоры. Посмотрите на выполненные задания и выясните, можно ли было сделать то же самое за меньшее количество времени и за меньшее количество шагов. Забудьте о том, что составляли план на Новый год: если нужно изменить цель или задание, сделайте это, не привязывайтесь к тому, что уже не работает.
  • Задайте себе вопрос «Где и что я могу улучшить?». Очень важно, чтобы улучшение было незначительное и занимало всего пару минут. Это позволит вам находить силы для изменений. А маленькое улучшение, в свою очередь, позволит вам получить заряд новой энергии.
6

Чувствуйте себя хорошо. Сейчас

Многие люди живут по принципу: «Я знаю, что надо быть позитивно настроенным, но сейчас на это нет времени». Это то же самое, что они не знают как важно чувствовать себя хорошо. Мозг работает намного лучше когда у вас отличное настроение и для этого даже не нужны научные исследования — вы и так это прекрасно знаете. Однако многие ли перед началом важной работы стараются себя расслабить, улыбнуться, помедитировать, почитать про себя аффирмации? Немногие, ведь это отнимает время. Стоит понимать, что уделить пару минут времени на то, чтобы чувствовать себя хорошо — это самый лучший способ сэкономить время в дальнейшем.

Человек должен чувствовать себя уставшим в конце дня. Именно уставшим, а не опустошенным, это две большие разницы. К тому же когда вы ложитесь спать уставшим, а не опустошенным, это влияет на следующий день.

Как применять этот принцип

  • Используйте аффирмации. Они помогут вам не только стать увереннее в себе, но и улучшить настроение. Настроение — это сугубо личное ощущение. Если вы хотите быть радостным, вы будете.
  • Медитация. 20 минут в день это не очень большая плата за возможность контролировать свои эмоции и направлять их на то, чтобы поднять себе настроение.
  • Выделите одну минуту в конце дня. Как прошел ваш день? На что вы тратили время и энергию? Не судите себя, если ничего полезного не сделали, просто каждый день задавайте себе эти вопросы и в итоге они будут сами возникать в процессе дня, особенно когда вы делаете совершенно бесполезные вещи.

А что вы думаете об этих принципах? Может чего-то не хватает? Поделитесь своим мнением в комментариях.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вставлено с форматированием.   Вставить как обычный текст

  Разрешено использовать не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отображать как обычную ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставлять изображения напрямую. Загружайте или вставляйте изображения по ссылке.

Авторизация  

×
×
  • Создать...