Перейти к содержанию
Королевство Дизайна
Авторизация  
Silentspec

Как организовать своё время, если вы спонтанный человек

Рекомендуемые сообщения

1. Изучите свои природные ритмы

Работать восемь часов подряд монотонно и эффективно — это не про вас. В течение дня всегда есть пики, когда ваш мотор работает на полную, и есть провалы, когда творческая энергия на нуле.

Понаблюдайте за собой как минимум неделю и ответьте себе, на какое время (утро, день, вечер) у вас приходится подъём сил, какие задачи вызывают прилив энергии, а какие — спад. Организуйте свою жизнь так, чтобы учитывать природные ритмы. В продуктивные периоды решайте сложные и важные задачи, двигающие вас вперёд, а в очевидные периоды спада переключитесь, отдохните и наберитесь сил для нового витка или займитесь решением более простых рутинных задач.

2. Сканируйте ситуацию и скрытые в ней возможности

Бывают периоды, когда всё идёт со скрипом. А есть, наоборот, удачные моменты, когда результат превосходит любые ожидания. Ваш талант в том, чтобы использовать актуальную ситуацию, а не жёсткий план.

Доверяйте себе: если чувствуете, что именно сейчас настало время для какого-то дела, звонка, встречи, знакомства — следуйте порыву, а не ждите запланированного часа.

3. Выделите три самых важных дела на день

Это поможет быть эффективным ежедневно и двигаться к нужным целям в долгосрочной перспективе. Утром запишите на листке и поместите перед собой три главных дела на день. Выполняйте их в любом порядке, но к концу дня проверьте себя: все три задачи должны быть обязательно сделаны. Так вы привыкнете к осознанности, не будете терять фокус и уводить внимание от главного, а в конце месяца поймёте, как здорово продвинулись.

4. Синхронизируйте нужные программы на телефоне и компьютере

Записали дело в ежедневник, а его нет под рукой, и вы не можете сказать, свободны ли для встречи. Занесли заметку в ноутбук, на встречу поехали с ежедневником, в котором время не записано, и в итоге снова не знаете своих временных возможностей.

Используйте технологии во благо: любые встречи, мероприятия с привязкой ко времени фиксируйте в календаре, а не в заметках или напоминаниях.

Вы сразу видите свою занятость в рамках недели, месяца, года, вам легче планировать и договариваться с другими.

Обязательно настройте доступ к календарю на компьютере и на телефоне. Так у вас будет под рукой расписание, а автоматические уведомления позволят готовиться ко всему заранее и не опаздывать.

5. Помните: вы планируете не для кого-то, а для себя

Cписки дел можно вести в телефоне, в ежедневнике, на компьютере или даже в голове. Всё зависит от вашей сферы деятельности.

Любите писать в тетради — купите маленький блокнот и носите его с собой. Испытываете интерес к приложениям на смартфоне — используйте их для организации дел. Не считаете нужным планировать домашние дела — делайте это от случая к случаю.

Определите набор удобных инструментов под свои потребности и не используйте варианты, не свойственные вам. Помните, что не существует эталонов в планировании, ваша система организации задач должна быть удобна прежде всего вам.

6. Визуализируйте

Приятный творческий метод, который даёт возможность увидеть целостную картину проекта и структурировать собственные мысли, выделить главное и важное.

Хотите попробовать нарисовать карту мыслей прямо сейчас? Выполните упражнение.

Возьмите лист бумаги. В центре напишите «я» и обведите в кружочек. Теперь напишите и обведите в кружочек все важные для вас сферы жизни и интересы, например: работа, здоровье, семья, спорт, финансы, личное дело, обучение и так далее — то, что является главным именно для вас. Теперь запишите по 2–3 намерения в каждом из пунктов.

Затем установите взаимосвязи. Например, спорт связан со здоровьем, финансы — с работой и обучением.

Всего 5–10 минут, и перед вами наглядная карта ваших интересов и направления движения. Вы можете применять технику интеллект-карт для структурирования любых процессов и задач. Можно рисовать от руки либо создавать карты в специальных приложениях, например в Coogle, Xmind или MindMeister.

7. Двигайтесь к большим целям по шагам

Для достижений больших и отдалённых целей или при работе над сложными проектами важно заранее представлять, что, когда и в каком объёме вам предстоит сделать. Согласитесь, что без надлежащей подготовки не удастся достичь чего-то значимого, например купить квартиру, сменить профессию, организовать конференцию или написать книгу. Но стоит разбить такие большие цели на задачи и подзадачи, как они кажутся вполне выполнимыми.

Для тех, кто любит рисовать, хорошо работает визуализация цели в виде линии времени. Вы ставите точку A (это ваше текущее положение) и точку B с обозначением цели и срока. На линии вы отмечаете основные этапы проекта и даты. Это будет мотивировать вас уложиться в срок, дело будет гарантированно двигаться.

8. Занимайтесь спортом

Парадоксально? При чём тут тайм-менеджмент, скажете вы. И будете не правы. Многие гуру эффективности говорят о том, что именно занятия спортом позволяют им оставаться в форме, получать жизненную энергию для достижения целей.

Cпорт учит нас преодолевать препятствия и расти над собой, физические нагрузки повышают выносливость, за счёт регулярных занятий развивается сила воли. В результате опыт спортивных успехов даёт нам силы и заряд бодрости.

9. Получайте удовольствие!

Это самое главное, потому что энергия — наше всё. Вы же сами знаете, в каком состоянии и настроении вам лучше всего работается. Поэтому, если дела не идут, пора сделать что-то приятное для себя, подзарядиться, создать новый пик продуктивности и завершить дело в лучшем состоянии.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на другие сайты

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вставлено с форматированием.   Вставить как обычный текст

  Разрешено использовать не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отображать как обычную ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставлять изображения напрямую. Загружайте или вставляйте изображения по ссылке.

Авторизация  

×
×
  • Создать...